Eigentümerversammlungsprotokoll

Was ist ein Eigentümerversammlungsprotokoll in der Immobilienverwaltung?
Ein Eigentümerversammlungsprotokoll ist ein schriftliches Dokument, das die wesentlichen Inhalte und Beschlüsse einer Eigentümerversammlung festhält. Diese Versammlung ist das zentrale Entscheidungsorgan einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) und findet in der Regel einmal jährlich statt. Hierbei treffen die Eigentümer wichtige Entscheidungen über die Verwaltung und Instandhaltung der Immobilie.

Das Protokoll dient als rechtsverbindliche Dokumentation der gefassten Beschlüsse und bietet Transparenz für alle Eigentümer, auch für diejenigen, die nicht an der Versammlung teilnehmen konnten.

Welche Inhalte muss ein Eigentümerversammlungsprotokoll enthalten?
Ein vollständiges Eigentümerversammlungsprotokoll umfasst:

✔ Datum, Uhrzeit und Ort der Versammlung
✔ Liste der anwesenden Eigentümer sowie deren Stimmanteile
✔ Vertretungen und Vollmachten, falls Eigentümer nicht persönlich anwesend sind
✔ Besprochene Tagesordnungspunkte mit einer Zusammenfassung der Diskussionen
✔ Ergebnisse der Abstimmungen und die genaue Formulierung der Beschlüsse
✔ Unterschriften des Versammlungsleiters und gegebenenfalls des Beirats

Das Protokoll sollte unverzüglich nach der Versammlung erstellt und den Eigentümern zur Einsicht oder Übersendung zur Verfügung gestellt werden.

Warum ist das Protokoll wichtig?
Ein korrekt geführtes Eigentümerversammlungsprotokoll ist aus mehreren Gründen von Bedeutung:

🔹 Rechtsverbindlichkeit: Es dokumentiert die getroffenen Entscheidungen und kann als Grundlage für rechtliche Schritte dienen.
🔹 Transparenz: Auch abwesende Eigentümer können sich über die Ergebnisse der Versammlung informieren.
🔹 Nachweisbarkeit: Falls es Unstimmigkeiten oder Streitigkeiten gibt, kann das Protokoll als Beweis dienen.
🔹 Planungssicherheit: Die im Protokoll festgehaltenen Beschlüsse sind Grundlage für zukünftige Maßnahmen und Investitionen.

Beispiel aus der Praxis
Angenommen, Sie sind Eigentümer einer Wohnung in einer Wohnanlage in Düren. Bei der jährlichen Eigentümerversammlung wird beschlossen, dass die Fassade des Gebäudes saniert werden soll.

Der Beschluss könnte im Protokoll wie folgt festgehalten werden:

Tagesordnungspunkt 3: Sanierung der Gebäudefassade
Der Verwalter stellt verschiedene Angebote zur Fassadensanierung vor. Nach ausführlicher Diskussion entscheidet die Eigentümerversammlung mit Mehrheit von 75 %, das Angebot der Firma Mustermann GmbH in Höhe von 50.000 € anzunehmen. Die Maßnahme soll bis September abgeschlossen sein.

Dieses Protokoll dient später als verbindliche Grundlage für die Beauftragung der Sanierung. Sollte ein Eigentümer den Beschluss anfechten wollen, ist das Protokoll ein wichtiges Referenzdokument.

Unsere Expertise als Immobilienmakler in Düren
Als erfahrene Immobilienmakler in Düren wissen wir, wie wichtig Eigentümerversammlungen und die daraus resultierenden Protokolle sind. Wir unterstützen Sie dabei, rechtssichere Beschlüsse zu fassen und begleiten Sie bei Fragen zur Verwaltung Ihrer Immobilie.

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